Постановление от 13.02.2015 г. Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов Хотынецкого района
Об утверждении Положения
об обязательном экземпляре
документов Хотынецкого района
В соответствии с Федеральными законами от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и в целях формирования системы обязательного экземпляра документов Хотынецкого района, администрация района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов Хотынецкого района согласно приложению.
2. Определить получателем обязательного экземпляра документов Хотынецкого района Муниципальное казенное учреждение культуры – межпоселенческая централизованная библиотечная система Хотынецкого района.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела культуры администрации района Бобрикову Е. А.
ГЛАВА РАЙОНА Е. Е. НИКИШИН
Приложение
к постановлению администрации района
Положение
об обязательно экземпляре документов Хотынецкого района
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов Хотынецкого района (далее – Положение) разработано в соответствии с федеральными законами от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Хотынецкого района Орловской области и определяет единую политику муниципального образования в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного библиотечно-информационного фонда документов Хотынецкого района Орловской области (далее – район), сроки и порядок их передачи, категории производителей и получателей, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
1.2. Положение устанавливает виды и количество обязательного экземпляра документов Хотынецкого района (далее – обязательный экземпляр), категории производителей и получателей обязательного экземпляра, сроки и порядок передачи обязательного экземпляра, ответственность за их нарушение.
1.3. В целях настоящего Положения применяется следующее основное понятие:
библиотечно-информационный фонд документов Хотынецкого района – собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.
Далее понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в том значении, в котором они определены Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (далее – Федеральный закон).
1.4. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра.
1.5. Формирование системы обязательного экземпляра осуществляется в целях комплектования полного библиотечно-информационного фонда документов района, организации его постоянного хранения в муниципальной библиотеке и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей, а также в целях обеспечения доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через сеть Интернет.
2. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
2.1. В состав обязательного экземпляра входят виды документов, указанные в части 1 статьи 5 Федерального закона.
2.2. Кроме документов, указанных в пункте 2.1 раздела 2 настоящего Положения, в состав обязательного экземпляра входит также бюллетень «Хотынецкий муниципальный вестник», учредителем которого является Хотынецкий районный Совет народных депутатов.
2.3. В состав обязательного экземпляра не включаются следующие документы:
1) содержащие личную и (или) семейную тайну;
2) содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
3) созданные в единичном исполнении;
4) архивные документы;
5) электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
6) бланочная продукция, открытки, плакаты, портреты, афиши, этикетки, другие листовые издания;
7) служебные документы, документы строгой отчетности, техническая и учетная документация.
3. Обязанности и права производителей документов
3.1. Производители документов доставляют на безвозмездной основе через полиграфические организации по два обязательных экземпляра всех видов печатных изданий получателю обязательного экземпляра в день выхода в свет первой партии тиража.
3.2. Два экземпляра бюллетеня «Хотынецкий муниципальный вестник» направляются администрацией района, исполняющей функции издателя бюллетеня согласно решению Хотынецкого районного Совета народных депутатов от 5 сентября 2014 года №,24-РС, получателю обязательного экземпляра в день выхода в свет первой партии тиража.
3.3. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателя документов заменяются производителями документов в месячный срок.
3.4. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
1) соблюдение получателем обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
2) письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
4. Получатель обязательного экземпляра
4.1. Получателем обязательного экземпляра является Муниципальное казенное учреждение культуры – межпоселенческая централизованная библиотечная система Хотынецкого района (далее – МКУК-МЦБС Хотынецкого района).
4.2. Контроль за доставкой обязательного экземпляра возлагается на МКУК-МЦБС Хотынецкого района, осуществляющее регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра.
4.3. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра сообщаются МКУК-МЦБС Хотынецкого района в администрацию района.
5. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра
За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
