Развитие архивного дела в Хотынецком районе на 2017-2021 годы

    Приложение

    к постановлению администрации района

    от 31 октября 2016 года № 340

     

     

    Муниципальная программа

    "Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2017-2021 годы"

     

     

    Ответственный исполнитель

    муниципальной программы: администрация

    Хотынецкого района Орловской области

     

    Архивный отдел администрации

    Хотынецкого района Орловской области

     

    Год составления проекта муниципальной программы – 2016 год

     

     

    Заместитель главы администрации района

    по социально-экономическим вопросам,

    начальник отдела по экономике,

    предпринимательству и торговле А. Н. Целковская (48642) 2-14-75

    hotynecr-adm@adm.orel.ru

     

     

    Паспорт

    Муниципальной программы «Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2017-2021 годы»

     

    Наименование муниципальной программы

    Муниципальная программа «Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2017-2021 годы» (далее – Программа)

     

    Ответственный исполнитель программы

    Архивный отдел

    Цель муниципальной программы

    Создание условий для развития и дальнейшего совершенствования архивного дела;

    -удовлетворение информационных потребностей граждан, территориальных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления городского и сельских поселений Хотынецкого района Орловской области (далее- район), организаций и общественных объединений;

    -дальнейшее развитие информационных технологий в муниципальном архиве;

    -усовершенствование, повышение уровня автоматизации процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

    Задачи муниципальной программы

    Обеспечение правил учета и своевременного контроля за сохранностью документов;

    -организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан;

    -обеспечение доступности ретроспективной информации

     

    Целевые индикаторы и показатели муниципальной программы

    Создание Базы данных, автоматизированного научно-справочного аппарата,

    -доля единиц хранения, включенных в программный комплекс «Архивный фонд»,

    -количество пользователей архивной информацией,

    - количество единиц хранения архива, используемых в научных, культурно-просветительских и социальных целях всеми категориями пользователей,

    -доля запросов, исполненных в установленный срок

    Этапы и срок реализации программы

    2017-2021 годы

     

    Объем финансирования муниципальной программы

    Объем финансирования муниципальной программы за счет средств районного бюджета составит 75 тысяч рублей, в том числе:

    2017 год – 15,0 тыс. рублей

    2018 год – 15,0 тыс. рублей

    2019 год – 15,0 тыс. рублей

    2020 год – 15,0 рублей

    2021 год – 15,0 рублей

     

    Ожидаемые результаты реализации муниципальной программы

    -Повышение качества предоставляемых информационных услуг гражданам, органам местного самоуправления городского и сельских поселений района и общественным объединениям;

    -своевременное исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан;

    -развитие информационных технологий в муниципальном архиве

     

     

    1. Содержание проблемы,

    обоснование необходимости ее решения

     

    Актуальность разработки Программы «Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2017-2021 годы» (далее – Программа) обусловлена назревшей необходимостью совершенствования сферы архивного дела в районе, цель которого – внедрение принципов, технологий и систем организации, способствующих обеспечению запросов и потребностей общества в области сохранения и использования архивной информации.

    Программа рассматривает принципиальные вопросы развития архивного дела Хотынецкого района в перспективе на 2017-2021 годы и трактуется как система основных направлений архивной работы.

    В первую очередь совершенствование архивного дела связано с демократизацией использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан, интенсивным использованием архивных документов.

    Объем архивного фонда района составляет около 27 тысяч единиц хранения, из них документы постоянного хранения - в 70 фондах, по личному составу - в 74 фондах, 457 фотодокументов.

    По состоянию на 1 января 2017 года источниками комплектования муниципального архива являются 30 организаций и предприятий, создающих документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия района.

    В функции архивного отдела администрации района входит такой важный вид услуг населению, как исполнение социально-правовых запросов граждан путем оформления и выдачи архивных справок для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, социальных льгот. Ежегодно архивная служба района исполняет более 700 социально-правовых запросов. Интенсивность работы по использованию архивных документов на протяжении последних лет остается достаточно высокой, что связано с возросшим стремлением к знанию отечественной истории, отдельных ее явлений, событий и фактов, возвращению к истокам. За последнее десятилетие резко выросла потребность населения в архивных справках для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, награждения, по вопросам государственной регистрации объектов недвижимости. Множество запросов поступает от бывших работников сельскохозяйственных, строительных и других предприятий района, проживающих сегодня во всех регионах России, а также в других государствах.

    Дальнейшее развитие архивного дела района невозможно без решения вопросов прогнозирования комплектования и учета состава Архивного фонда, организации научно-справочного аппарата, проблемы долговременной сохранности документов.

    Анализ количества поступивших запросов за последние 10 лет показывает, что снижения их количества не прослеживается.

    Решение задачи сохранения и дальнейшего развития муниципального архива требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по развитию архивного дела.

    Проявившийся за последнее время широкий интерес общественности к прошлому, документальному наследию, хранящемуся в архивах страны, Орловской области и района необходимо закрепить и всесторонне развивать, как важнейший фактор нравственного воспитания общества.

     

    2. Цели Программы

     

    Основными целями Программы «Развитие архивного дела в Хотынецком районе на 2017-2021 годы» являются:

    -удовлетворение информационных потребностей граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений;

    -создание условий для развития и дальнейшего совершенствования архивного дела;

    -создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов в муниципальном архиве;

    -усовершенствование повышения уровня автоматизации процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

    3. Срок реализации Программы.

    Реализация мероприятий Программы рассчитана на 2017-2021 годы.

     

    4. Перечень основных мероприятий

    Настоящая Программа предусматривает осуществление мероприятий сгруппированных по следующим разделам:

    -обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов;
    -информационная деятельность архива, использование и расширение доступа к документам архивного фонда;

    -развитие информационных технологий, оснащение современной компьютерной техникой.

     

    5. Прогнозируемые объемы и источники финансирования Программы.

    Финансирование мероприятий Программы будет осуществляться за счет средств бюджета района.

    Общий объем финансирования Программы в 2017-2021 годах составит 75000 рублей, в том числе:

    в 2017 году – 15000 рублей

    в 2018 году- 15000 рублей

    в 2019 году – 15000 рублей

    в 2020 году – 15000 рублей

    в 2021 году – 15000 рублей

     

     

    6. Механизм реализации Программы

     

    Механизм реализации Программы определяется муниципальным заказчиком Программы – администрацией района и предусматривает проведение организационных мероприятий, обеспечивающих выполнение Программы.

    Заказчик Программы:

    -согласовывает с исполнителем возможные сроки выполнения мероприятий Программы, объем и источники их финансирования;

    -осуществляет текущую работу по координации деятельности и исполнению, обеспечению и реализации мероприятий Программы, а также по целевому и эффективному использованию средств, выделяемых на реализацию Программы.

    Корректировка Программы, в том числе включение в нее новых мероприятий, а также продление срока ее реализации осуществляется в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации района.

    Исполнитель Программы по каждому программному мероприятию несет ответственность за качественное и своевременное исполнение мероприятий Программы, целевое и эффективное использование выделенных на реализацию средств районного бюджета.

     

    7. Организация управления реализацией Программы и контроль за ходом ее выполнения

     

    Организация управления реализацией Программы и контроль за ходом ее выполнения основываются на формах и методах управления, определяемых администрацией района и направлены на координацию исполнения программных мероприятий, включая мониторинг их реализации, оценку результативности, непосредственный контроль за ходом выполнения мероприятий Программы, подготовку отчетов о реализации Программы, внесение предложений по корректировке Программы.

    Контроль за реализацией Программы осуществляется администрацией района и финансовым органом контроля.

    Заказчик Программы и исполнители Программы несут персональную ответственность за ее реализацию, конечные результаты, целевое и эффективное использование финансовых средств, предусмотренных на выполнение Программы.

     

    8.Оценка эффективности реализации Программы

     

    Реализация Программы даст возможность обеспечения своевременного приема документов на хранение, своевременного и качественного информационного обслуживания органов местного самоуправления городского и сельских поселений района, своевременного исполнения социально-правовых запросов граждан, дальнейшего развития информационных технологий в муниципальном архиве.

     

       Мероприятия и прогнозируемые объемы финансирования муниципальной программы «Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2017-2021 годы»

     

     

    №№

    Наименование

    Срок исполнения

    Исполнители

    Источники

    Объем финансовых затрат

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    1.

    Информационная деятельность архива, использование документов архивного фонда Российской Федерации и расширение доступа к ним

     

    1.1.

    Организация и проведение документальных выставок, посвященных юбилейным датам, памятным событиям государственного и местного значения.

    2017-2021

    годы

    Архивный отдел

     

     

    1.2.

    Подготовка и публикация статей в районной газете по документам государственных архивов Брянской и Орловской областей

     

    2017-2021

    годы

    Архивный отдел

     

     

    2.

    Развитие информационных технологий, оснащение муниципального архива современной компьютерной техникой

     

    2.1.

    Редактирование программы автоматизированной системы государственного учета документов «Архивный фонд»

     

    2017-2021

    годы

    Архивный отдел

     

     

    2.2.

    Подключение к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

    2017-2021

    годы

    Администрация района

     

    2017 год – 15,0 тыс. рублей

    2018 год – 15,0 тыс. рублей

    2019 год – 15,0 тыс. рублей

    2020 год – 15,0 тыс. рублей

    2021 год – 15,0 тыс. рублей

     

     

     

     

     

     

     
     


     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     





    В этом разделе:

    Навигация