Об утверждении Положения о ведении личного дела работника органа местного самоуправления Краснорябинского сельского поселения

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ХОТЫНЕЦКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОРЯБИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

22 марта 2021 года №8

с. Красные Рябинки

Об утверждении Положения о ведении

личного дела работника органа

местного самоуправления

Краснорябинского сельского поселения

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", решением Совета депутатов, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, администрация Краснорябинского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ

1. Утвердить Положение о ведении личного дела работников органа местного самоуправления Краснорябинского сельского поселения, согласно Приложения 1.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и обнародования на информационных стендах сельского поселения.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава сельского поселения Г.В. Максимова

Приложение № 1
к постановлению администрации

Краснорябинского сельского поселения

от 22.03.2021 года №2

ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении личного дела работника органа местного самоуправления Краснорябинского сельского поселения

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о ведении личного дела работника органа местного самоуправления Краснорябинского сельского поселения (далее – Положение) устанавливает порядок ведения личных дел работников органов местного самоуправления Краснорябинского сельского поселения (органа администрации с правами юридического лица): депутатов, осуществляющих свою деятельность на постоянной основе; выборного должностного лица местного самоуправления; лиц, замещающих должности муниципальной службы; лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, (далее – Работники). На лиц, принятых на рабочие должности, относящиеся к младшему обслуживающему персоналу, оформляется только личная карточка Работника (унифицированная форма № Т-2). 1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

1.3. В личное дело Работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу (работу), ее прохождением и увольнением со службы (работы) и необходимые для обеспечения деятельности органа местного самоуправления (органа администрации с правами юридического лица).

1.4. Руководитель соответствующего органа местного самоуправления (органа администрации с правами юридического лица) в установленном порядке назначает лиц, ответственных за ведение кадрового делопроизводства, ведение и хранение личных дел Работников (далее – кадровая служба).

1.5. Личное дело Работника ведется кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления (органа администрации с правами юридического лица).

1.6. Персональные данные, внесенные в личное дело Работника, иные сведения, содержащиеся в личном деле Работника, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, – к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.6.1. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать: а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера Работника, кроме предусмотренных действующим законодательством о муниципальной службе; б) данные о супруге, детях и иных членах семьи Работника; в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации Работника, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов семьи Работника; г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих Работнику на праве собственности или находящихся в его пользовании; д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.

1.7. Работник имеет право на ознакомление с материалами своего личного дела.

2. Состав документов, включаемых в личное дело

2.1. При формировании личного дела в него включаются документы, отражающие процесс поступления работника в администрацию Краснорябинского сельского поселения и выполнение обязанностей по этой работе.

2.2. В личное дело работника включаются следующие документы:

письменное заявление с просьбой о принятие на работу в администрацию Краснорябинского сельского поселения;

собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р) с приложением фотографии;

автобиография;

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

копии документов о наличии социальных льгот (если таковые имеются);

копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

копия распоряжения о принятии на работу;

экземпляр трудового договора (контракта), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (контракт);

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копия распоряжения о расторжении трудового договора (контракта) с работником;

аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период, характеристики;

экзаменационный лист работника и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне);

копии документов о включении его в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

копии распоряжений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей связано с использованием таких сведений;

копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

2.3. В личное дело работника вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

2.5. Документы, приобщенные к личному делу работника, располагаются в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

2.6. Сведения, содержащиеся в личных делах работника, являются конфиденциальными.

2.7. Запрещается сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни работника.

3. Порядок заполнения документов личного дела работника

3.1. «Анкета» является основным документом личного дела

представляющим собой перечень вопросов о биографических данных, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. «Анкета» заполняется собственноручно при оформлении на муниципальную службу.

3.1.1. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

3.1.2. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей Аттестационной Комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат), документы об имеющихся изобретениях.

3.1.3. В графе «Образование» должны применяться следующие формулировки: «высшее», «незаконченное высшее», «среднее специальное», «среднее», «неполное среднее», «начальное» в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника.

3.1.4. В графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность работника началась с обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, в профессионально-техническом училище и т. п., то этот период также отмечается в данной графе. Сюда вносятся и сведения о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью, нахождением на иждивении и т. п. Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то следует указывать, с какого и по какое время он работал в каждой должности.

3.1.5. Отрицательные ответы в графах анкеты записываются без повторения вопроса, например: ученая степень, ученое звание — «не имею»; пребывание за границей — «не был» и т. п.

3.1.6. Специалист по вопросам кадров администрации Краснорябинского сельского поселения (далее — специалист по вопросам кадров), принимая анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами и заверяет анкету печатью, подписью и ставит дату.

3.2. При назначении работник пишет «Автобиографию» — документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица.

3.2.1 «Автобиография» составляется гражданином собственноручно в произвольной форме, без исправлений и помарок. В «Автобиографии» должны быть освещены следующие вопросы: Фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, национальность, социальное происхождение, полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях), с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность и каковы причины перехода с одной работы на другую, общественная работа (где, когда, в качестве кого), участие в выборных органах, отношение к воинской обязанности и воинское звание, наличие правительственных наград, поощрений, сведения о семейном положении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже), братьях, сестрах, детях более подробно), паспортные данные, домашний адрес и телефон, дата составления автобиографии, подпись работника, дата составления «Автобиографии» и подпись работника.

4. Порядок оформления копий документов

4.1. Копии документов об образовании, включаемые в состав личного дела, должны быть заверены в установленном порядке.

4.2. Помещаемая в личное дело копия распоряжения о приеме на работу должна иметь отметку о ее заверении.

4.3. Вместо копии распоряжения в личное дело может быть помещена выписка из него. Выписка делается только после подписания распоряжения главой Краснорябинского сельского поселения. В выписке сохраняются реквизиты бланка распоряжения, к которым добавляются слова «Выписка из...», дата подписания распоряжения, его номер и заголовок к тексту. Затем следует нужная часть текста, после которой указывается наименование должности руководителя, подписавшего подлинник распоряжения, его инициалы и фамилия (без личной подписи). Заверение выписок из распоряжений аналогично заверению копий.

5. Порядок ознакомления с личными делами

5.1. Право на ознакомление с содержанием личного дела рабочего, помимо самого работника, имеют глава Краснорябинского сельского поселения и специально уполномоченные им лица.

5.2. Глава Краснорябинского сельского поселения обязан сообщить сведения, содержащиеся в личном деле, по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия.

5.3. При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела, имеющиеся там документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

5.4. Личные дела не выдаются на руки работнику, на которых они ведутся.

5.5. Работник имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений.

5.6. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник имеет право на получение копии любого документа, содержащегося в его личном деле, на основании письменного заявления на имя работодателя. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом, и предоставляться работнику безвозмездно в течение трех дней со дня подачи заявления.

5.7. Работник обязан своевременно информировать специалиста по вопросам кадров об изменениях в своих анкетных данных.

5.8. Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящим Положением, как правило, не допускается. Изъятие документов может быть произведено в исключительных случаях лишь с разрешения Главы Краснорябинского сельского поселения. На место изъятого документа вкладывается справка (заявление) с указанием причин изъятия и подписью лица, разрешившего изъятие документа.

6. Порядок составления внутренней описи документов, включаемых в личное дело

6.1. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (Приложение). Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ, и по какой причине.

6.2. Внутренняя опись документов, включаемых в личное дело, заполняется одновременно с формированием личного дела и затем заполняется при каждом внесении в личное дело новых документов.

6.3. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.

6.4. При подготовке личных дел к передаче на хранение на внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в личное дело документов и количество листов личного дела.

6.5 Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты закрытия описи.

7. Функции специалиста по вопросам кадров по ведению личных дел муниципальных служащих

7.1. В обязанности специалиста по вопросам кадров, осуществляющего ведение личных дел работника в администрации Краснорябинского сельского поселения входит:

-формирование личного дела работника в момент поступления (назначения) его на работу;

-приобщение документов, перечисленных в п. 2.2 к личным делам работника;

-обеспечение сохранности личных дел работника, и их персональных данных (включая информацию на электронных носителях) во избежание несанкционированного доступа к ним, их передачи, а равно их случайного или несанкционированного уничтожения, изменения или утраты;

-обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работника;

-ознакомление работника с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством.

8. Порядок хранения личных дел работника

8.1. Личные дела хранятся в надежно закрываемых сейфах или металлических шкафах.

8.2. При переходе работника, на другую работу его личное дело передается по новому месту работы по запросу руководителя по акту приема — передачи.

8.3. Личные дела работника хранятся в администрации Краснорябинского сельского поселения в соответствии с ежегодно утверждаемой номенклатурой дел местной администрации.

8.4. Специалист по вопросам кадров ежегодно проводит проверку наличия и состояния личных дел работника. Факт проведения проверки фиксируется в «Дополнении к анкете».

8.5. Ответственность за ведение и хранение личных дел возлагается на специалиста по вопросам кадров.

Приложение к
постановлению администрации

Краснорябинского сельского поселения

от 22.03.2021 год №8

Опись

документов, имеющихся в личном деле муниципального служащего

__________________________________________________________________фамилия, имя, отчество)

№ п/п	Наименование документа	Дата включения документа в личное дело	Кол-во листов	Дата изъятия документа	Кем изъят и по какой причине
1	2	3	4	5	6

	Итого:

«___»_____________20___г.  ______________________________
(подпись закрывающего опись)

Личное дело сформировано

«____»_________________ г.

Подпись ____________

Личное дело сформировано

«____»_______________ г.

Подпись ____________

В этом разделе:

Об утверждении Положения о ведении личного дела работника органа местного самоуправления Краснорябинского сельского поселения

Навигация